Dropbox在其服务中添加了新的企业功能列表

• 2023-06-03 20:44:09来源：互联网

随着Box、微软、谷歌和几家规模较小的公司不断争夺市场份额，Dropbox在6月22日发布了一系列面向业务的新功能，旨在简化文件进出其云存储服务和搜索的过程。在内容上。

其竞争对手没有的新功能之一是Dropbox移动应用程序中的光学字符识别(OCR)扫描工具，该工具使企业用户能够使用iPhone扫描文档，并将内容直接上传到他们的Dropbox帐户。这样不仅可以节省时间，减少潜在黑客的攻击面，还可以在文档中搜索关键词。

【资料图】

目前，该扫描仪和其他工具仅适用于iOS用户。Dropbox没有透露安卓和黑莓手机何时会推出新功能。

使内容更容易搜索的目标。

Dropbox产品管理总监托德杰克逊(Todd Jackson)在旧金山的一场新闻发布会上表示：“我们所有人仍然喜欢使用模拟工具，在白板上写字，使用便利贴和打印纸。”“但我们的目标是获取模拟信息，帮助用户进入Dropbox，并使其更容易搜索和访问。”

现在，Dropbox提供了一种更干净、更有效的方法来创建微软办公文档。用户可以通过按下应用程序屏幕前/中/底部的大“加号”按钮来创建Word、PowerPoint或Excel文档。用户还可以将使用光学字符识别扫描仪扫描的文档导入办公文件夹。

另一个新功能是搜索和预览旧版本文档的能力。因为业务文档的不断迭代，在诉讼中进行尽职调查和发现的律师都会喜欢这个功能。

使用搜索功能，可以在Dropbox中调用旧文档的功能，这样业务用户就可以更容易地看到他们想要恢复到哪个文档版本，而不是阅读每个版本(可能很多)来找到正确的工作版本。其他尚不可用的新工具包括向文档添加特定区域注释的功能，以及仅在查看文件夹中限制对特定文档的访问的功能。

Dropbox Basic用户现在可以从他们的电脑上管理照片。他们可以将电脑连接到Dropbox帐户，以便更好地访问、整理或删除照片，并避免空间不足。

创建统一的工作区。

为了统一组织内的团队和工作流，Dropbox现在启用了以下功能：

从桌面共享文件和文件夹：现在，当用户在Mac Finder或Windows资源管理器中右键单击文件或文件夹时，他们可以直接从桌面共享它们，而无需重定向到Web或复制电子邮件的链接。

在文件的特定部分添加评论：很难理解用户在电子邮件、聊天和文本中获得的所有反馈。因此，Dropbox引入了一个只有在设计软件中才能找到的功能：给文件的特定部分添加注释。用户现在可以通过突出显示文件预览中的任何文本或图像来提供准确的反馈。

共享更多控制权：有时用户需要与一组选定的协作者一起工作。Dropbox现在可以与需要登录才能查看特定文件的特定人员共享单个文件。它还允许对指定的共享文件夹进行仅查看访问。

位于旧金山的Dropbox号称拥有5亿注册用户，在企业社区的地位也在不断提升。该公司表示，它已经拥有约15万付费企业客户。杰克逊说，大多数财富500强公司目前都以某种方式使用Dropbox(包括免费服务)。

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